5 – Formulare, Belegformate

Die Formular-Anpassungen. Bäckerei Prima! bietet Ihnen jeweils für Lieferscheine, Rechnungen, Einzähllisten und Einzähltabellen ein Fenster zur Formular-Anpassung. Die Einzähldokumente sind fest für A4-Seiten auf Laser-/Tintenstrahl bzw. für 12-Zoll-Seiten auf Matrixdruckern gedacht. Lieferscheine und Rechnungen können auf beliebig abweichenden Papierformaten gedruckt werden. Die Formular-Anpassungen entsprechen weitgehend jenen, die von Bäckerei Plus! her bekannt sind. Mit einigen Verbesserungen natürlich.

Kein Beleg-Editor! Bäckerei Prima! weist mit voller Absicht keinen Beleg-Editor für Lieferscheine, Rechnungen, Einzähllisten und Einzähltabellen auf! Der Grund liegt einerseits darin, dass bei falscher Handhabung kaufmännisch und finanztechnisch falsche Belege erzeugt werden könnten (Beispiel: jeder Lieferschein, jede Rechnung sollten ein Datum zeigen, Sammelrechnungen müssen den Abrechnungszeitraum zeigen usw.) und andererseits darin, dass Bäckerei Prima! eine riesige Zahl an Beleg-Varianten produzieren kann. Es wäre für die Anwender eine Zumutung, mehr als 100 Rechnungsbeleg-Formate und dutzende Lieferschein-Formate händisch zu bearbeiten. Bei vielen Programmen, die einen Beleg-Editor enthalten, verändern die Anwender als Konsequenz dann gar nichts – was die Belege als Einheitsbrei mit anderen Betrieben der gleichen Branche erscheinen lässt. Zusätzlich erschwerend ist, dass Sie mit Bäckerei Prima! die Belege (Lieferscheine, Rechnungen) problemlos auf A4, A5 oder A6 sowie auf Endlospapier der Formate 12-Zoll, 8-Zoll, 6-Zoll und sogar 4-Zoll drucken können! Wir haben uns in Bäckerei Prima! einiges einfallen lassen, um Ihnen die mühsame Arbeit der Formular-Anpassung zu ersparen! Sie definieren mit ein paar Klicks, wir berechnen das Formular im Hintergrund!

Standard-Vorlagen. Wir bieten in Bäckerei Prima! für jedes denkbare Papierformat der Rechnungen und Lieferscheine eine Standard-Vorlage, damit Ihnen beim Starten der Arbeit mit Bäckerei Prima! die Tüftlerei mit den Formaten erspart bleibt. Diese Standard-Formate sind natürlich änderbar, sodaß sich die individuellen Belege Ihres Betriebes von jenen anderer deutlich unterscheiden.

Ein wichtiges Prinzip. Bäckerei Prima! entnimmt das jeweilige Papierformat von Lieferscheinen und Rechnungen etc. dem dafür verwendeten Windows-Druckertreiber, der wiederum für einen physisch installierten Drucker gilt. Ein Windows-Druckertreiber ab Windows Vista aufwärts kann mehrere Papierformate (zB A4, A5 …) unterstützen! Damit Ihnen kein Verwechslungs-Malheur passiert wenn Sie mehrere Drucker am PC angeschlossen haben, gibt es in Bäckerei Prima! eine Druckerfestlegungs-Tabelle, in der Sie den bevorzugten Rechnungs-, Lieferschein- und Listendrucker hinterlegen können. Unter „Drucker“ verstehen wir nicht nur einen physischen Drucker sondern auch mit ihm das eingelegte Papierformat! Noch vor dem Druck der meisten Belege können Sie den dafür verwendeten Drucker (und das darin eingelegte Papierformat!) am jeweiligen Fenster ändern! Das Hilfesystem zu Bäckerei Prima! und dieser Web Site enthalten genaue Anweisungen, wie Sie von A4 abweichende Formate unter Windows 10 festlegen können.

Ein kostenloser Abfrage- und Berichts-Editor. Selbstverständlich können Sie mit Bäckerei Prima! auch eigene Formulare entwerfen und drucken! Nicht für Lieferscheine / Rechnungen, da sind wir heikel, aber aus allen Dateien, die in der Datenbank von Bäckerei Prima! stecken. Sie können dazu von unserem Web Site einen kostenlosen Berichts-Editor herunterladen, auf Ihrem PC installieren und damit nach Belieben Listen und Auswertungen erstellen. Zum Beipiel könnten Sie für Ihren Steuerberater eine nach seinen Wünschen formatierte Ausgangsrechnungsliste drucken. Und vieles anderes mehr.

 

 

Bäckerei-Programme vom Systemhaus Predl im Vergleich
Bäckerei Plus! V2 Bäckerei Prima! Bäckerei 2003
Beschreibung der Lieferschein-Formulare
ja, ein Formular
ja, bis zu 9 Formulare
ja, ein Formular
Schriftarten und Schriftgrößen für alle Elemente?
ja
ja, zusätzlich „Farbe“
eingeschränkt
Grafik für den Lieferschein-Kopf
ja
ja, bis zu 9 verschiedene
ja, eine
Standard-Formular-Definitionen
nein
ja, für A4, A5, A6, sowie 12-Zoll, 8-Zoll, 6-Zoll, alles im Hoch- und Quer-Format
nein
Beschreibung der Rechnungs-Formulare
ja, ein Formular
ja, bis zu 9 Formulare
ja, ein Formular
Schriftarten und Schriftgrößen für alle Elemente?
ja
ja, zusätzlich „Farbe“
eingeschränkt
Grafik für den Rechnungs-Kopf
ja
ja, bis zu 9 verschiedene
ja, eine
Standard-Formular-Definitionen
nein
ja, für A4, A5, A6, sowie 12-Zoll, 8-Zoll, 6-Zoll, alles im Hoch- und Quer-Format
nein
Beschreibung der Einzähltabellen-Formulare ja, ein Formular
ja, bis zu 9 Formulare
nein
Anzahl der Kunden je Einzähltabelle
wahlweise 8, 16 und 32 Kunden
wahlweise 8, 16 und 32 Kunden
bis zu 21 Kunden auf breitem Endlospapier
Schriftarten, Schriftgrößen? ja ja, zusätzlich „Farbe“ begrenzte Möglichkeiten, da für Matrixdrucker
Beschreibung der Einzähllisten-Formulare ja, ein Formular ja, bis zu 9 Formulare ja
Anzahl der Kunden je Einzählliste unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Schriftarten und Schriftgrößen? ja ja, zusätzlich Farbe begrenzte Möglichkeiten, da für matrixdrucker